Whistleblowing – Hinweisgebersystem

Die Einhaltung von Gesetzen, Regeln und internen Vorgaben hat für die S Rating und Risikosysteme GmbH (SR) höchste Priorität. Denn nur wenn sich an Regeln und Normen gehalten wird, können wir Schaden von unserem Unternehmen, unseren Beschäftigten und unseren Geschäftspartnern abwenden. Non-konformes Verhalten muss daher frühzeitig erkannt, aufgearbeitet und unverzüglich abgestellt werden.

Dafür bedarf es der Aufmerksamkeit aller sowie die Bereitschaft, bei konkreten Anhaltspunkten auf mögliche schwere Regelverstöße hinzuweisen. Auch auf entsprechende Hinweise von Geschäftspartnern, Kunden und sonstigen Dritten legen wir Wert. Hinweise an das Hinweisgebersystem können jederzeit abgegeben werden.

 

Das Hinweisgebersystem garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber und Betroffene. Eine Ermittlung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Hinweises und bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für einen schweren Regelverstoß eingeleitet. Die Ermittlungen erfolgen unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit. Die Informationen werden im Rahmen eines fairen, schnellen und vertraulichen Prozesses bearbeitet.

 

Unser Hinweisgebersystem wird durch die Interne Revision der SR verantwortet. Die Interne Revision ist in diesem Zusammenhang eine unabhängige Instanz und befugt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Die Mitarbeiter der Internen Revision sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wie kann ich eine Meldung abgeben?

Damit eine Meldung angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass die Meldung so konkret wie möglich ist. Hilfreich ist, wenn die fünf W-Fragen berücksichtigt werden:

 

Wer? Was? Wann? Wie? Wo?

 

Es ist darauf zu achten, dass die Beschreibungen von fachfremden Personen nachvollzogen werden können. Hierzu ist es nützlich, wenn der Hinweisgeber für weitere Fragen zur Verfügung steht. Selbstverständlich ist es jedoch auch möglich, Hinweise anonym zu geben.

 

Der Hinweisgeber stimmt mit Nutzung des Hinweisgebersystems der Aufnahme, Speicherung wie auch Abschrift der Meldung und der Gespräche zu.

Datenschutzhinweise zum Hinweisgebersystem der SR

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems. Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise sehr aufmerksam durch, bevor Sie einen Hinweis abgeben.

Kontakt

+49 (0) 160 99566038

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